Offres d'emploi COOK INTERIM > Offre d'emploi : SECRETAIRE POLYVALENT

SECRETAIRE POLYVALENT (H/F)

• Réf. : CO0619-567
• Domaine d'activité : Agroalimentaire/GMS
• Localisation : DOL DE BRETAGNE
• Durée :
• Date de parution : 26/06/2019
• Rémunération : nc

COOK INTERIM, est la seule agence d'intérim et de recrutement indépendante et spécialisée :

  - dans les métiers CHR : Café, Hôtellerie, Restauration

  - dans les métiers de bouche : Boucherie, Charcuterie, Boulangerie, Pâtisserie, Traiteurs, ...

  - dans les métiers de la cuisine collective

  - dans l'agroalimentaire artisanale : découpe de viande, biscuiterie, chocolaterie, ...

Alors rejoignez nous !

Nous recherchons pour un de nos clients, un secrétaire polyvalent, gestion des achat et de ventes(f/h)

secteur de Dol de Bretagne

Vous aurez pour mission de :

- Standard téléphonique

- Enregistrements des commandes prises en direct ou par les commerciaux

- Etablissement des bons de préparation et étiquettes en relation avec le service production

- Traitements des bons de validation, sorite de stocks et édition des BL

- Etablissement et envoi des factures clients

- Suivi quotidien des transporteurs (bon de chargement)

- Amélioration des coûts de transports en choisi

- Vérification des BL et des factures d'achats

- Optimisation des coûts de transports en fonction

- Enregistrements des factures d'achats avec les numéro de lot en collaboration avec la comptabilité

- Entrée en stock en collaboration avec la production ( vérification des bons de livraison et de la fiche de contrôle interne production, édition des étiquettes d'entrées en stock)

- Sortie des stocks pour les commandes (choix de marchandises en collaboration avec la direction commerciale et la production)

- Gestion des stocks

- Rédiger des courriers/mails divers et gérer les flux postaux

- Mise en place des tarifs à partir des derniers achats de marchandises

- Approvisionnement des achats de produits de négoce et de production

Mission à pourvoir de suite

Formation en administation /secrétariat

Compétances:

- Polyvalence administative et adaptabilité

- Aisance dans la rédaction pour la partie secrétariat

- Expérience en informatique suhaitée (pack office avec base de données...)

- Savoir communiquer en interne (oralement lors des point/réunion et par mail avec reprting de journée/hebdomadaire)

- Connaissance de l'anglais souhaitée

Qualités:

- Être posé, discret, organisé et rigoureux

- Faire preuve d'ésprit d'équipe pour travailler en collaboration

- Être autonome et savoir prioriser ses tâches

- Être prêt à s'invertir dans l'intérêt du developpement de l'entreprise et avec le respect de l'équipe en place

Nous contacter pour plus d'information au 02 98 99 13 85 et nous envoyer votre cv par mail à l'adresse suivante: contact@cook-interim.com